Usługi rzecznika patentowego w zakresie doradztwa i ochrony praw własności przemysłowej

Nr sprawy: 
ABOWITT-074-W/01/2017
Data (wystawienia): 
2017-04-06
Zapytanie ofertowe: 

na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

I. Przedmiot zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: 
usługi społeczne
2. Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie podmiotu, który będzie świadczył usługi rzecznika patentowego w zakresie doradztwa i ochrony praw własności przemysłowej

2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

  1. Kompleksowe przygotowanie, opracowanie dokumentacji zgłoszeniowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego do Urzędu Patentowego UP RP, w tym doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia.
  2. Kompleksowe przygotowanie, opracowanie dokumentacji zgłoszeniowych w ramach międzynarodowych procedur patentowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego, w tym doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia, w tym:
  • informowanie Zamawiającego o konieczności podjęcia decyzji o wejściu w kolejną fazę międzynarodowej procedury patentowej ze wskazaniem terminów i możliwości rozwiązań, wraz z ich interpretacją, a także podaniem wysokości opłat urzędowych z tym związanych,
  • Wykonawca będzie dokonywał zgłoszeń patentowych w języku polskim. Tłumaczenia zgłoszeń na język angielski, będą dokonane przez Zamawiającego.
  1. Prowadzenie spraw dotyczących zgłoszenia patentowego przed odpowiednimi organami krajowymi i międzynarodowymi do czasu wydania decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia patentu, w tym:
  • Przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma z Urzędu Patentowego RP w wymaganych terminach,
  • Monitorowanie terminów wnoszenia opłat urzędowych, przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o terminie i wysokości wnoszenia opłat urzędowych w ramach postępowań, z zastrzeżeniem, że:
    • w przypadku procedur krajowych opłaty urzędowe uiszcza Zamawiający,
    • w przypadku procedur międzynarodowych opłaty urzędowe uiszcza Zamawiający bądź Wykonawca, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
  1. Świadczenie usług doradztwa w zakresie ochrony praw własności intelektualnej, w tym ścisła współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i twórcami wynalazków.

3. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu rzecznika patentowego w podanym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które posiadają uprawnienia polskiego i europejskiego rzecznika patentowego i przynajmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu rzecznika patentowego.
  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie szczególnie z zakresu medycyny, farmacji i biotechnologii oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Wykonawca musi wykazać, że:
    • w latach 2014-2017, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia:
      • dokonał co najmniej 30 zgłoszeń wynalazków w wyżej określonych dziedzinach w trybie krajowym przed UP RP
      • dokonał co najmniej 10 zgłoszeń wynalazków w wyżej określonych dziedzinach w trybie procedury międzynarodowej lub europejskiej
    • świadczył usługi dla przynajmniej 2 jednostek naukowych

Wykonawca musi przedstawić cenę dla każdego zadania, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszego zapytania i doświadczenia zawodowego wykonawcy. Oferowane ceny nie uwzględniają opłat urzędowych.

  • Dla zadań 1. i 2. Wykonawca podaje cenę netto za jedno zgłoszenie patentowe.
  • Dla zadań 3. i 4. Wykonawca podaje cenę netto stawki godzinowej.

4. Dodatkowo każdy podmiot ubiegający się o wykonanie usługi powinien:

  • zapewnić stały, osobisty, bezpośredni kontakt z osobami koordynującymi Zlecenie
  • posiadać doświadczenie w wykonywaniu podobnego rodzaju prac.

5. Kryteria oceny ofert

  • W Formularzu Oferty (Załącznik nr 1), Wykonawca podaje ceny netto oraz brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  • Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
  1. Ocenie podlegać będzie cena netto każdego zadania z pkt 2.1.
  2. Za każde zadanie zostanie przyznane miejsce (pierwsze miejsce - oferta z najniższą ceną).
  3. Miejsce uzyskane przez oferenta w danym zadaniu zostanie pomnożone przez wagę odpowiadającą zadaniu.
  4. Każde zadanie ma przyznaną określoną wagę:
  1. Zad. 1 – 4
  2. Zad. 2 – 2
  3. Zad. 3 – 2
  4. Zad. 4 – 1
  1. Uzyskane iloczyny zostaną zsumowane.
  2. Przykładowe wyliczenia dla jednego oferenta:
 

Zad. 1

Zad. 2

Zad. 3

Zad.4

Oferta 1

2000 zł

1000 zł

150 zł

150 zł

Miejsce

1

2

3

2

Waga

4

2

2

1

Punkty

1x4 = 4

2x2 = 4

3x2 = 6

2x1 = 2

Suma

4+4+6+2 = 16

  1. Zwycięską ofertą będzie ta, która otrzyma najmniejszą liczbę punktów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, decydująca jest oferta z najniższą ceną za zad.1.
II. Termin lub okres wykonania zamówienia
2. Okres: 
2017-04-24 - 2019-01-31
III. Składanie ofert
1. Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem: 

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. J. Kilińskiego 1, Uczelniane Biuro ds. Ochrony Własności Intelektualnej i Transferu Technologii, bowitt@umb.edu.pl

Dział: 
Uczelniane Biuro ds. Ochrony Własności Intelektualnej i Transferu Technologii
2. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: 
Andrzej Małkowski
Telefon kontaktowy: 
(85) 686 51 22
3. Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania) należy dołączyć: 

Do wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1) należy dołączyć:
• kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej
• wykaz dokonanych zgłoszeń z dziedziny medycyny, farmacji i biotechnologii
• oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2)

4. Termin składania ofert (data i godzina): 
2017-04-18 12:00
Miejsce: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział: 
Ofertę należy złożyć do dnia 18.04.2017 r. do godz. 12:00, w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanych dokumentów na adres mailowy: bowitt@umb.edu.pl, z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia oferty w formie papierowej od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę
5. Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo: 
  • swobodnego wyboru oferty,
  • przeprowadzania dodatkowych rokowań,
  • unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.
ZałącznikWielkość
zalacznik_nr_1_formularz_do_oferty.doc29 KB
zalacznik_nr_2_-_oswiadczenie.doc33 KB
rozstrzygniecie_zapytania_ofertowego_18.04.2017.pdf502.61 KB