Kurs języka angielskiego dla kadry administracyjnej UMB

Nr sprawy: 
AZP/US/22/APP-073/ZPU/1/2018
Data (wystawienia): 
2018-10-03
Zapytanie ofertowe: 

na wyłonienie Wykonawcy zamówienia, którego przedmiotem są usługi społeczne i inne szczególne usługi wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE oraz załączniku XVII do dyrektywy 2014/25/UE (dalej jako usługi społeczne), a ich wartość jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

I. Przedmiot zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: 
usługi społeczne
2. Opis przedmiotu zamówienia: 

I. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie, w salach szkoleniowych zapewnionych przez Wykonawcę, kursu języka angielskiego dla 106 pracowników kadry administracyjnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Kurs będzie realizowany w ramach projektu „Program Zintegrowanego Rozwoju Jakości Kształcenia na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku”, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
II. Dokładny opis tematyki kursu, w tym zagadnienia i treści objęte kursem:
1) Kurs jest przeznaczony dla kadry administracyjnej UMB w zakresie języka angielskiego ogólnego, w szczególności powinien zawierać tematykę związaną z rozwojem umiejętności językowych koniecznych do kontaktów ze studentami/klientami anglojęzycznymi oraz prowadzenia korespondencji w języku angielskim.
2) W kursie weźmie udział 106 pracowników UMB, z czego założono, że co najmniej 40 uczestników szkolenia uzyska certyfikat zewnętrzny potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, zgodnie z Europejskim systemem opisu kształcenia językowego Rady Europy (preferowane FCE, CAE, CPE).
III. Miejsce kursu: Kurs realizowany będzie w salach szkoleniowych zapewnionych przez Wykonawcę. Miejsce prowadzenia zajęć musi być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Jana Kilińskiego 1, Białystok. Miejsce realizacji kursu Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym.
IV. Wymagania wobec Wykonawcy
1) Posiadanie co najmniej trzyletniego doświadczenia w prowadzeniu i organizowaniu kursów językowych przygotowujących do uzyskania certyfikatów na poziomie min. B2, zgodnie z Europejskim systemem opisu kształcenia językowego Rady Europy (FCE, CAE, TELC, TOEIC, itp.).
2) Dysponowanie salami wyposażonymi w sprzęt, w tym multimedialny, niezbędny na potrzeby przeprowadzenia kursu.
Wykonawca potwierdzi swoje doświadczenie oraz dysponowanie salami i sprzętem multimedialnym oświadczeniem na formularzu ofertowym.
Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia, na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających posiadanie ww. doświadczenia oraz dysponowania salami i sprzętem multimedialnym.

V. Wykonawca zapewni personel biorący udział w realizacji zamówienia i spełniający następujące wymagania:
a) Lektorów prowadzących zajęcia w każdej grupie, którzy powinni (każdy z lektorów):
 posiadać wykształcenie na poziomie magistra filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego,
 posiadać przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 01 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli lub ukończyły nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania języka angielskiego, lub mają ukończone studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) lub wyższe zawodowe na dowolnym kierunku filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego i posiadać świadectwo państwowego nauczycielskiego egzaminu z języka angielskiego stopnia II,
 dysponować co najmniej trzyletnim doświadczeniem w prowadzeniu kursów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia co oznacza, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 1 kurs rocznie
b) Metodyka legitymującego się wysokimi kwalifikacjami, rozumianymi jako minimum 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji metodyka, zapewniającego nadzór metodyczny nad kursami oraz pracą lektorów prowadzących zajęcia, posiadającego doświadczenie zarówno w zakresie przygotowywania tradycyjnych programów nauczania, jak i wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych. Do nadzoru metodycznego nad zajęciami jako metodyk może być wyznaczony jeden ze wskazanych lektorów prowadzących zajęcia.
c) Opiekuna klienta z którym Zamawiający będzie się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z realizacją kursów.
Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże imiennie następujące osoby uczestniczące w realizacji zamówienia:
- 6 Lektorów prowadzących zajęcia w pierwszym roku kursu,
- Metodyka,
- Opiekuna klienta.
Wykonawca potwierdzi spełnienie powyższych wymagań dla Lektorów i Metodyka oświadczeniem na formularzu ofertowym.
Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia, na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających posiadanie ww. uprawnień oraz doświadczenia.

4. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
a. cena – 50%,
W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) Wykonawca podaje ceny brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

b. Doświadczenie lektorów prowadzących zajęcia w pierwszym roku kursów - 50%
Kryterium „doświadczenie lektorów” składa się z 2 podkryteriów – każde po 25%:
1) Doświadczenie lektorów w prowadzeniu kursów skierowanych do pracowników jednostki sektora finansów publicznych.
Każdy z sześciu lektorów, wskazanych przez Wykonawcę, będzie oceniany oddzielnie i może otrzymać maksymalnie 5 pkt (łącznie 30 pkt.). Punkty w ramach kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
- po 1 pkt – za przeprowadzenie kursu skierowanego do pracowników jednostki sektora finansów publicznych.
Wykonawca w Załączniku nr 1a) wykaże doświadczenie lektorów w postaci listy prowadzonych przez każdego z nich kursów skierowanych do pracowników jednostki sektora finansów publicznych.
2) Doświadczenie lektorów w prowadzeniu kursów przygotowujących do egzaminów certyfikowanych na poziomie co najmniej B2.
Każdy z sześciu lektorów, wskazanych przez Wykonawcę, będzie oceniany oddzielnie i może otrzymać maksymalnie 5 pkt (łącznie 30 pkt.). Punkty w ramach kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
- po 1 pkt – za przeprowadzenie kursu przygotowujących do egzaminów certyfikowanych na poziomie co najmniej B2.
Wykonawca w Załączniku nr 1b) wykaże doświadczenie lektorów w postaci listy prowadzonych przez każdego z nich kursów przygotowujących do egzaminów certyfikowanych na poziomie co najmniej B2.

II. Termin lub okres wykonania zamówienia
3. Termin (słownie): 
Usługa będzie realizowana w okresie 10.2018-12.2021, z wyłączeniem okresów wakacyjnych, tj. 07-08.2019, 07-08.2020 oraz 07-08.2021. Dokładny termin kursu określony zostanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym, na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem każdej rocznej edycji kursu. Dokładny termin egzaminów certyfikowanych określony zostanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym, na co najmniej 60 dni przed datą egzaminu
III. Składanie ofert
1. Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem: 

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1

Dział: 
Dział Zamówień Publicznych; Dział Projektów Pomocowych
2. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: 
Barbara Dokert-Świsłocka, Marek Sokołowski
Telefon kontaktowy: 
85 748 56 25, 85 748 56 50
3. Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania) należy dołączyć: 

oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

4. Termin składania ofert (data i godzina): 
2018-10-11 12:00
Miejsce: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział: 
Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: UNIWERSYTET MEDYCZNY w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok z dopiskiem „Oferta na „Kurs języka angielskiego dla kadry administracyjnej UMB, sprawa nr AZP/US/22/APP-073/ZPU/1/2018 - Nie otwierać przed dniem 11.10.2018 r. godz. 12:00". Przy składaniu oferty decyduje data wpływu do Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
5. Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo: 
    do pozostawienia bez rozpatrywania ofert, które wpłynęły po terminie
ZałącznikWielkość
zalacznik_nr_1_formularz_ofertowy.doc226.5 KB
zalacznik_nr_2_szczegolowy_opis_przedmiotu_zamowienia.docx299.48 KB
zalacznik_nr_3_umowa_wzor.docx281.31 KB
zalacznik_nr_3_zal_umowa_powierzenia_wzor.docx277.11 KB
zalacznik_nr_3_zal_umowa_powierzenia_wzor.docx277.11 KB
zalacznik_nr_4_oswiadczenie_powiazania_kapitalowe.docx267.79 KB
zbiorcze_zestawienie_oceny_ofert.pdf333.44 KB
informacja_o_udzieleniu_zamowienia.doc159 KB